V podjetjih z večjimi skladiščnimi površinami je pogosto nameščenih veliko regalnih sistemov, ki morajo vsak dan prenesti visoke obremenitve. Vsak trk z viličarjem, vsaka preobremenitev ali najmanjša materialna slabost nosi tveganje poškodb. Da bi preprečili nesreče in zagotovili nemoteno delovanje, je redni pregled regalov pomemben in obvezen. Poskrbi, da se šibke točke pravočasno odkrijejo in odpravijo, še preden pride do dragih izpadov ali nevarnosti za zaposlene. Poleg izpolnjevanja zakonskih zahtev prispeva k dolgoročni ohranitvi vrednosti regalnih sistemov in podpira učinkovito skladiščno logistiko.
Pravne zahteve za pregled regalov
Pregledi regalov so vprašanje varnosti pri delu in so zakonsko predpisani. Redni nadzori zagotavljajo, da vsa skladiščna sredstva izpolnjujejo veljavne varnostne standarde in da so zaposleni zaščiteni pred nesrečami. Različni predpisi določajo, kako ti pregledi potekajo in kako pogosto jih je treba izvajati.
DIN EN 15635 in pravilo DGUV 108-007: pravni temelji
Standard DIN EN 15635 predstavlja osnovo za strokovni pregled in inšpekcijo regalnih sistemov. Opisuje zahteve za varno uporabo in vzdrževanje regalov ter obveznost rednih inšpekcij. Ta standard dopolnjuje pravilo DGUV 108-007, ki se posebej nanaša na varno obratovanje skladiščne opreme. Obe zbirki pravil določata, da mora pregled regalov redno izvajati strokovno usposobljena oseba. Poleg tega so predvideni vizualni pregledi v krajših časovnih intervalih, katerih pogostost temelji na oceni tveganja.
Uredba o varnosti obratovanja (BetrSichV): obveznosti delodajalcev
Uredba o varnosti obratovanja (BetrSichV) zavezuje podjetja k varni uporabi delovnih sredstev in njihovi redni kontroli. Sem sodijo tudi regalni sistemi. Delodajalci morajo zagotoviti, da so regali skladni s predpisi in da se potencialne nevarnosti pravočasno prepoznajo. To vključuje imenovanje kvalificiranih preglednikov ter dokumentiranje vseh izvedenih pregledov. Ob ugotovljenih pomanjkljivostih je treba nemudoma izvesti ukrepe za njihovo odpravo, da se preprečijo nevarnosti za zaposlene.
Informacija DGUV 208-043: napotki za varno skladiščenje
Informacija DGUV 208-043 določa posebne zahteve za varno uporabo in vzdrževanje regalnih sistemov. Ta strokovni pravilnik vsebuje praktična navodila za zmanjševanje tveganj v skladišču in opisuje ukrepe za preprečevanje nesreč. Sem sodijo smernice za pravilno razporeditev bremen, stabilnost regalov ter redne inšpekcije, ki jih izvajajo usposobljeni strokovnjaki. Zlasti v skladiščih, kjer se uporabljajo notranja transportna sredstva, kot so viličarji, so ta pravila ključna za zagotavljanje varnosti pri vsakdanjem delu.
§ 5 Zakona o varnosti in zdravju pri delu (ArbSchG): ocena tveganja
Zakon o varnosti in zdravju pri delu zavezuje delodajalce, da redno ocenjujejo potencialne nevarnosti na delovnem mestu in sprejmejo ustrezne ukrepe za zmanjševanje tveganj. § 5 ArbSchG zahteva sistematično ugotavljanje možnih tveganj, kamor sodi tudi varnost regalnih naprav. Na podlagi te ocene tveganja se določijo intervali nadzora in definirajo zaščitni ukrepi. Če se tveganja prepoznajo, je treba preventivne ukrepe nemudoma uvesti, da se zagotovi zdravje in varnost zaposlenih.
Kako pogosto je treba izvajati preglede regalov?
Po standardu DIN EN 15635 mora strokovni pregled regalov potekati vsaj enkrat letno. Poleg tega glavnega pregleda so predvideni dodatni vizualni pregledi, ki jih izvajajo usposobljeni zaposleni ali pooblaščenci za varnost. Pogostost teh pregledov je odvisna od posamezne ocene tveganja. V posebej občutljivih območjih ali pri močno obremenjenih regalnih sistemih so lahko potrebni tedenski ali mesečni pregledi. Cilj je zgodnje odkrivanje poškodb in trajno zagotavljanje varnega skladiščnega obratovanja.
Zakaj je pregled regalov pomemben?
Podjetja ne bi smela izvajati pregledov regalov zgolj zaradi izpolnjevanja zakonskih zahtev. Pregled prinaša številne koristi in je osrednji gradnik varnosti v skladišču, ohranjanja vrednosti regalnih sistemov ter stabilne in učinkovite logistike.
- Zaščita zaposlenih:
Poškodovani ali preobremenjeni regali so pogost vzrok za hude delovne nesreče. Z rednimi kontrolami se potencialne nevarnosti pravočasno prepoznajo in odpravijo, še preden pride do poškodb.
- Preprečevanje materialne škode in izpadov proizvodnje:
Če regalni sistem zaradi poškodb odpove, se lahko proizvodni procesi prekinejo. To vodi do zamud pri dobavah in dodatnih stroškov. Pregled regalov s preventivnimi ukrepi takšne izpade preprečuje.
- Skladnost z zakonodajo:
Podjetja so zakonsko zavezana k rednim pregledom regalov. Če teh zahtev ne izpolnjujejo, jim grozijo visoke kazni ali globe. Dokumentiran in pravilno izveden pregled regalov ščiti pred pravnimi posledicami.
- Podaljšanje življenjske dobe regalov:
Zgodnje odkrivanje manjših poškodb prepreči njihov razvoj v večje, drage težave. Redne inšpekcije podaljšajo življenjsko dobo regalnih sistemov in dolgoročno prihranijo stroške popravil ali zamenjav.
Kaj se preverja pri pregledu regalov?
Pri pregledu regalov inšpektorji preverjajo konstrukcijsko integriteto, stabilnost, material in pravilno montažo. Sistem regalov pregledajo glede konstruktivnih poškodb, preobremenitev in udarnih poškodb. Udarci viličarjev ali neustrezna uporaba lahko zmanjšajo nosilnost in predstavljajo potencialno nevarnost za delovanje skladišča.
Stabilnost je še en osrednji vidik. Že majhna odstopanja od navpičnega položaja lahko ogrozijo stabilnost celotnega sistema. Odgovorne osebe preverijo, ali je regalna naprava trdno sidrana in stabilno poravnana. Pri tem posebno pozornost namenijo enakomerni razporeditvi bremen, da zagotovijo, da se regal ne prevrne ali upogne.
Strogemu nadzoru je podvržen tudi sam material. Posebna pozornost je namenjena poškodbam, kot so razpoke v varih, znaki korozije ali manjkajoči sestavni deli. Zlasti pri starejših ali močno obremenjenih regalnih sistemih je ta pregled ključen za pravočasno uvedbo vzdrževalnih ukrepov.
Nadaljnje težišče pregleda je nadzor montaže. Preveri se, ali je bil regalni sistem pravilno sestavljen v skladu z navodili proizvajalca. Napačna ali nepopolna montaža lahko povzroči neenakomerne obremenitve, kar ogroža varnost celotnega sistema. Le pravilno nameščeni sestavni deli dolgoročno zagotavljajo stabilnost.
Potek profesionalnega pregleda regalov
Profesionalni pregled regalov poteka po strukturiranem in standardiziranem postopku, katerega cilj je zanesljivo prepoznati morebitne varnostne pomanjkljivosti ter uvesti ustrezne ukrepe za odpravo virov nevarnosti.
Najprej sledi analiza na lokaciji in vizualni pregled, pri katerem strokovnjaki natančno pregledajo regale. Preverijo celotno konstrukcijo regalne naprave, da prepoznajo vidne poškodbe, kot so konstrukcijske napake, razpoke, preobremenitve ali sledovi udarcev. Skrbno se dokumentirajo tudi manjša odstopanja, ki bi lahko dolgoročno zmanjšala stabilnost. Vizualni pregled se osredotoča tudi na potencialne vire nevarnosti, na primer na ohlapne sestavne dele ali nepravilno nameščena bremena.
Nato sledi dokumentiranje rezultatov. To zagotavlja tako inšpektorjem kot podjetju, da so morebitne pomanjkljivosti zabeležene in jih je mogoče odpraviti. Vse ugotovljene pomanjkljivosti se zapišejo v zapisnik pregleda z navedbo vrste in obsega poškodb. Pisno dokumentacijo podpira fotodokumentacija, ki nudi jasne vizualne dokaze o ugotovljenih pomanjkljivostih. Po dokumentiranju se na pregledane regalne naprave namestijo kontrolne nalepke, ki potrjujejo, da je bil pregled izveden in da je naprava v predvidenem stanju varna za uporabo.
Na koncu se v okviru ukrepov po pregledu izvedejo konkretni koraki za odpravo poškodb. Sem spada barvna razvrstitev pomanjkljivosti po nujnosti: zelena označuje manjše poškodbe brez takojšnje potrebe po ukrepanju, oranžna opozarja na težave, ki jih je treba kmalu odpraviti, rdeča pa zahteva takojšnje ukrepe, da ne ogrozi varnosti obratovanja. Na podlagi te ocene odgovorne osebe po potrebi naročijo popravila ali zamenjavo poškodovanih delov.
Če so ugotovljene resne pomanjkljivosti in so bile odpravljene, je treba stabilnost regala ponovno preveriti in dokumentirati. To dokazilo služi notranji varnosti in ščiti pred pravnimi posledicami v primeru zunanjih revizij ali preiskav nesreč.
Katere regalne sisteme je treba pregledovati?
Ne glede na konstrukcijo ali področje uporabe so vsi regalni sistemi v podjetju podvrženi obveznosti pregleda. Zlasti v skladiščih z različnimi regalnimi sistemi je pomembno, da se vsak sistem pregleda specifično in strokovno pravilno. Spodnji seznam prikazuje regalne sisteme, ki jih je praviloma treba pregledovati:
- Paletni regali
- Polični regali
- Konzolni regali
- Mezanini (skladiščni podesti)
- Posebni regali za nevarne snovi
Ker je vsak od teh tipov regalov izpostavljen različnim obremenitvam in tveganjem, redni pregledi pripomorejo k dolgoročnemu zagotavljanju varnosti in funkcionalnosti.
Kvalifikacije preglednikov regalov
Profesionalni pregled regalov zahteva obsežno strokovno znanje in posebne kvalifikacije. Le usposobljene osebe, ki izpolnjujejo določene zahteve in so opravile ustrezna usposabljanja, smejo izvajati te preglede. Cilj je zagotoviti, da se potencialni viri nevarnosti pravočasno prepoznajo in pravilno ocenijo.
Zahteve in potrebna usposabljanja
Standard DIN EN 15635 zahteva, da preglede regalov izvajajo strokovne, tako imenovane usposobljene osebe. Te morajo poznati konstrukcijo in meje obremenitev regalnih sistemov ter biti sposobne prepoznavati in ocenjevati poškodbe. Kvalificirano izobraževanje ali usposabljanje posreduje potrebne vsebine, med drugim analizo konstrukcijskih napak, napak v razporeditvi bremen in pravilno oceno stabilnosti. Številni ponudniki ponujajo posebne tečaje, ki vključujejo tako teoretično znanje kot praktične vaje.
Notranji ali zunanji pregled: prednosti in slabosti obeh možnosti
Podjetja lahko usposobijo interne strokovnjake ali pa najamejo zunanje preglednike regalov. Obe možnosti imata specifične prednosti in slabosti:
- Notranji pregled:
- Prednosti: Kratki odzivni časi ob akutnih težavah in boljše razumevanje lastne skladiščne strukture.
- Slabosti: Usposabljanja in dodatno izobraževanje povzročajo dodatne stroške, odgovornost pa v celoti nosi podjetje.
- Zunanji pregled:
- Prednosti: Neodvisna ocena, aktualno poznavanje standardov in predpisov ter manjša organizacijska obremenitev za podjetje.
- Slabosti: Nastajajo redni stroški, kratkoročni pregledi pa morda niso vedno takoj na voljo.
Odločitev med notranjim in zunanjim pregledom je odvisna od velikosti skladišča, potrebne stopnje varnosti in notranjih virov.
Pregled regalov neposredno pri proizvajalcu
Pregled regalov pri proizvajalcu ponuja številne prednosti, ki prispevajo k optimalnemu vzdrževanju in varnosti vaših regalnih sistemov. Kot razvijalci regalov proizvajalci poznajo splošne varnostne zahteve in specifične šibke ali potencialno problematične točke lastnih konstrukcij. Tako lahko izvajajo posebej usmerjene preglede in priporočijo preventivne ukrepe, ki podaljšajo življenjsko dobo regalov in preprečujejo nesreče.
Dodatna prednost je obsežno strokovno znanje o lastnostih materialov in mejah obremenitev regalov. Proizvajalci razpolagajo z internimi podatki in izkušnjami, ki pomagajo zgodaj prepoznati pomanjkljivosti in se izogniti dragim škodam. Na voljo so tudi ustrezni nadomestni deli, kar omogoča hitro odpravo težav brez dolgih čakalnih dob.
Poleg tega lahko proizvajalci v povezavi s pregledom regalov podajo priporočila za optimizacijo skladiščne logistike. Vedó, kako njihove sisteme uporabljati učinkovito in kako optimizirati razporeditev bremen, da bi zmanjšali prihodnje poškodbe.
Če pa z obstoječim regalnim sistemom niste zadovoljni ali načrtujete prehod na nov sistem, je lahko smiselna pregledna storitev neodvisnega izvajalca. Zunanji strokovnjaki nudijo objektivno oceno in pokažejo možne šibke točke. Tako pridobite drugo mnenje in lahko sprejemate premišljene odločitve o prihodnjih investicijah.
Stroški pregleda regalov in možni prihranki
Natančni stroški pregleda regalov variirajo in so odvisni od več dejavnikov.
- Vrsta in velikost regalnega sistema: Paletne in konzolne regale je različno zahtevno pregledovati. Na skupno ceno vpliva tudi število regalnih enot.
- Starost in stanje regalov: Starejši ali močno obremenjeni sistemi lahko zahtevajo dodatne preglede ali podrobnejšo dokumentacijo.
- Lokacija skladišča: Če se skladišče nahaja v oddaljeni regiji, lahko potni stroški zvišajo skupno ceno.
- Kvalifikacija preglednikov: Stroški so odvisni od tega, ali se uporabljajo notranji ali zunanji strokovnjaki in katere certifikate imajo pregledniki.
Sklep
Podjetja dolgoročno koristijo od preventivnega vzdrževanja, ki zmanjšuje draga popravila in posledične škode. Ne glede na to, ali preglede izvajajo notranji strokovnjaki ali zunanji pregledniki – pravilna izbira metode pregleda in uporaba ustreznih tehnologij sta ključni za varen skladiščni obrat. Poleg tega pregled proizvajalca omogoča ciljno usmerjen nadzor, medtem ko neodvisni pregledniki delujejo kot objektivna instanca pri menjavi ali optimizaciji sistemov.
